Как начислить больничный лист по беременности. Как правильно рассчитать декретные. Сколько может длиться период нетрудоспособности

Нормативные основы длительности и порядка оформления больничных листов в связи с предстоящим рождением ребенка установлены:

Трудовым кодексом РФ (ст. 255);
законом «Об обязательном соц. страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (гл. 4);
приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (раздел 8);
законом РФ «О соц. защите лиц, пострадавших от последствий катастрофы на ЧАЭС» от 15.05.1991 № 1244-1.

Итак, рассмотрим подробнее, сколько длится больничный после родов и сколько — до этого события.

Больничный по родам — сколько дней дается в стандартной ситуации и при осложнениях

В общем случае в период ожидания ребенка больничный лист открывается в 30 недель сроком на 140 дней: 70 — до предполагаемой даты родов и 70 — после (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, п. 46 приказа № 624н).

Ранее 30 недель больничный будущей матери оформляют в случае, предусмотренном законом РФ № 1244-1 (п. 6 ч. 2 ст. 18), то есть возможно это в отношении женщин, проживающих на территориях, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Дородовой период для таких беременных составляет 90 дней — а значит, больничный им оформляют в 27 недель на общий срок в 160 дней.

Не знаете свои права?

Лист нетрудоспособности выдается единовременно, сразу на весь установленный законом срок. Если же роды оказались сложными, больничный продлевается на 16 дней, то есть послеродовой период составляет 86 дней (ч. 1 ст. 255 ТК РФ), а общий период нетрудоспособности — 156 дней. Список факторов, при наличии которых роды относятся к сложным, приведен в инструкции Минздрава РФ «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» от 23.04.1997 № 01-97. Согласно данной инструкции, к осложнениям относится и преждевременное рождение ребенка, поэтому, если родоразрешение произошло в период с 22 до 30 недели беременности, больничный лист открывается с даты родов сразу на 156 дней.

Сколько дней длится больничный по беременности при двойне и более (т. е. при многоплодной беременности)

Дородовой период нетрудоспособности для женщин, ожидающих двоих или более детей (при многоплодии), составляет 84 дня, а послеродовой — 110 дней, поэтому больничный таким матерям оформляется в 28 недель беременности совокупно на 194 дня (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Если многоплодие было выявлено непосредственно во время родов, то выданный в 30 недель 140-дневный больничный продлевается еще на 54 дня (п. 47 приказа № 624н). Таким образом, общая длительность нетрудоспособности даже в случае позднего обнаружением многоплодия становится равна предусмотренным законодательством 194 дням.

На сколько продляют больничный после кесарева сечения

«Если кесарево - сколько дней больничный?» — такой вопрос довольно часто адресуется поисковикам. Связано это с тем, что напрямую о длительности листка нетрудоспособности при проведении кесарева сечения в законодательных актах не говорится. Однако прооперированные женщины вправе рассчитывать не только на стандартный 140-дневный больничный.

Роды, завершившиеся операцией, относятся к сложным, в соответствии с п. «в» инструкции Минздрава РФ № 01-97. Соответственно, говорить о продолжительности больничного в этом случае можно как о больничном при осложненных родах. На сколько продлится больничный при кесаревом сечении, установлено в ч. 1 ст. 255 ТК РФ и п. 48 приказа № 624н: после операции больничный продлевается на 16 дней, а общая продолжительность нетрудоспособности становится равной 156 дням.

Каким образом продлевают на необходимый срок больничный по беременности

О том, сколько длится больничный после родов, не всегда можно узнать заранее. Именно поэтому законодатель предусмотрел варианты продления листка нетрудоспособности после состоявшихся родов. Однако на практике такое продление не всегда оформляется верно.

Вот на что необходимо обратить внимание:

Продление декретного периода оформляется новым больничным листком.
Графа «Причина нетрудоспособности» заполняется кодом «05» (отпуск по беременности и родам) или «020» (дополнительный отпуск по беременности и родам).
В нижней части листка должно быть указано, продолжением какого больничного он является.

Последний момент очень важен, так как оформление больничного листа по продлению как первичного неверно. Ведь страховой случай один — а значит, и лист должен быть тоже один. Вместе с тем и работодатель обязан принять больничный по продлению, даже если он оформлен как первичный, и сотрудники фонда соц. страхования могут лишь попросить (а не обязать) женщину обратиться за правильно оформленным листом в медучреждение снова.

Больничный по беременности и родам дает право беременной сотруднице уйти в декретный отпуск. Согласно действующему законодательству РФ больничный по беременности и родам дает право на получение льгот и выплат работающим, учащимся или состоящим в службе занятости.

Для чего нужен больничный по беременности и родам?

Права беременных женщин регламентируются соответствующими статьями Трудового кодекса. А больничный лист — основной документ, с помощью которого можно рассчитывать на:

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам (согл. ст. 255 ТК РФ) общей продолжительностью от 140 дней и выше (при осложнениях он увеличивается до 156 дней, при многоплодной беременности — до 194 дней).
Очередной ежегодный (также оплачиваемый) отпуск по желанию (ст. 260 ТК РФ), независимо от стажа будущей мамы именно в этой организации и на занимаемой должности.
Удовлетворение работодателем просьбы о сокращении рабочей недели или рабочего дня в индивидуальном порядке. Это возможно при соответствующей врачебной рекомендации в больничном по беременности и родам (ст. 93 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! Больничный по беременности и родам (БиР) только дает право на отпуск. Но беременная может и не пользоваться данным правом и уйти в декретный отпуск позже установленного в больничном срока. Свое желание она должна изъявить в письменной форме, написав соотетствующее заявление на отпуск по БиР. Когда можно уйти в отпуск по БиР, читайте .

Таким образом, больничный по беременности и родам (он же — листок нетрудоспособности) является основным документом при оформлении полагающихся пособий.

Что необходимо знать об оформлении больничного?

Больничный по беременности и родам представляет собой стандартный бланк листа нетрудоспособности формата А4, с водяными знаками и серией, заверенный подписью и печатью врача, а также печатью женской консультации с присвоением регистрационного номера.

Документ должен содержать достоверную информацию; графы о месте работы и занимаемой должности полностью заполняются роженицей.

ВАЖНО! Электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бюллетень. О том как работает электронный больничный, узнайте .

Больничный по беременности и родам выдается при многоплодной беременности на сроке в 28 недель, при обычно протекающей беременности — в 30 недель. Понятно, что срок устанавливается условно врачом женской консультации.

Предполагается, что при нормальном течении беременности он длится 70 дней до родов и 70 дней после. Но на самом деле, отсчет 70 дней после рождения ребенка начинается со дня родов. Если роды протекали с осложнениями, оформляют дополнительный больничный на 16 календарных дней.

Усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев также сопровождается выдачей больничного по беременности и родам. Выдается он в стационаре по месту рождения усыновляемого ребенка сроком на 70 дней со дня его рождения.

На основании больничного оформляется отпуск по месту работы (месту службы — у военнослужащих, месту обучения — у студенток дневной формы обучения) будущей мамы.

Если она не планирует уходить в отпуск на сроке в 30 недель, от его получения можно отказаться. Но при повторном требовании его обязан выдать наблюдающий за течением беременности врач женской консультации.

Работодатель не имеет права отказать роженице в предоставлении отпуска. Если молодая мама желает выйти на работу раньше, чем по истечении 70 дней после родов, ей достаточно написать заявление с просьбой о добровольном прерывании отпуска по беременности и родам.

Не знаете свои права?

Как рассчитать выплаты по больничному?

Существует ряд нюансов при оформлении выплат по больничному для рожениц:

работающих у одного или нескольких работодателей одновременно, с полной или неполной занятостью;
временно безработных, состоящих в службе занятости;
неработающих (домохозяек);
уволенных в связи с ликвидацией/банкротством организации или попавших под сокращение;
индивидуальных предпринимателей, нотариусов или адвокатов с частной практикой;
обучающихся на дневной форме (студенток);
военнослужащих.

О том, как рассчитывается больничный по беременности и родам, расскажем ниже.

Выплаты по больничному для неработающих (домохозяек) и временно безработных

Неработающие (домохозяйки) не получают никаких выплат по листку нетрудоспособности, а именно пособия по беременности и родам.

Имеющие статус безработной, будущие мамы получают пособие до 30 недель. Далее им необходимо предоставить в службу занятости полученный больничный лист.

Выплаты по больничному для работающих

Если роженица официально работает у нескольких работодателей, то у нее есть возможность получить пособие по беременности и родам у каждого из них. В этом случае врач заполняет для нее несколько больничных или один электронный больничный.

Общая сумма зависит от размера дохода работницы на каждом предприятии в предыдущие году наступления страхового случая 2 года и продолжительности больничного по БиР, но максимальный размер пособия в 2019 году не может превышать:

301 095,20 руб. - при больничном, выданном на 140 календарных дней;
417 231,92 руб. - при рождении 2-х и более детей (бюллетень оформляется на 194 дня);
335 506,08 руб. - при осложненных (преждевременных) родах (больничный на 156 дней).

Минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ . С января 2019 года МРОТ равен 11 280 руб. Значит минимальная сумма пособия составит:

Как оплачивается больничный по беременности и родам, уйзнайте .

Выплаты по больничному для попавших под сокращение и уволенных

Увольнение беременной женщины незаконно. При случившейся ситуации она может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Но если увольнение или сокращение произошло при ликвидации/банкротстве предприятия, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя или окончании лицензии у частного нотариуса, адвоката и т. д., то роженица может рассчитывать на выплаты по больничному по беременности и родам, обратившись в органы соцзащиты.

Выплаты по больничному для лиц, осуществляющих частную предпринимательскую деятельность

Если роженица осуществляет индивидуальную предпринимательскую деятельность, то пособие по больничному выплачивается за счет внесенных ею страховых взносов.

ВАЖНО! Индивидуальный предприниматель имеет право на получение пособия по беременности и родам только при условии добровольной регистрации в Фонде социального страхования РФ и уплаты за себя страховых взносов (ч. 3 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Сумма пособия рассчитывается из МРОТ, т.е. будет равна минимальному размеру, о котором мы рассказывали выше. Больничный по беременности и родам, а также заявление о назначении пособия нужно представить в ФСС по месту учета. ФСС в течение 10 дней после представления документов назначает и выплачивает декретные из средств фонда.

Выплаты по больничному для студенток и военнослужащих

Чтобы получить причитающееся пособие, студентске необходимо обратиться по месту учебы/службы с заявлением и больничным по беременности и родам (в бухгалтерию). Выплаты производятся за счет бюджетных средств, а не Фондом, как во всех остальных случаях.

Пособие составляет среднемесячную сумму оклада за последние 2 года (размер стипендии, страховых взносов и т.д.). Выплачивается за весь период больничного (140, 156 или 194 дней), спустя 10 дней со дня подачи заявления и больничного.

Как оплачивается больничный по беременности и родам?

Если вы не знаете, когда и как выплачивается больничный лист, то обращаем ваше внимание на тот факт, что роженица ограничена 6 месяцами со дня появления малыша на свет для обращения к работодателю или в компетентный орган с заявлением на получение декретных выплат.

После того как заявителем будут представлены все необходимые документы, страхователь не позже 10 дней должен назначить пособие. Если больничный лист оплачивается работодателем, то выплаты производятся в день зарплаты; если этим вопросом занимаются органы соцзащиты, то выплаты производятся не позднее 26-го числа месяца, который следует за месяцем обращения с заявлением.

На практике может возникнуть следующий вопрос: больничный по беременности и родам облагается НДФЛ? Ст. 217 Налогового кодекса РФ дает отрицательный ответ. То есть работодатель не должен начислять на пособие налог. Однако может возникнуть ситуация, когда руководитель по собственной инициативе предприятия решит увеличить размер установленных законом выплат. В этом случае вся «лишняя» сумма должна облагаться налогом. Правда, в этом случае можно поступить следующим образом: пособие выплатить в размере, установленном законом, а роженице выдать материальную помощь, которая не облагается налогом, если ее сумма не превышает 50 000 руб. в год.

Итак, своевременное оформление больничного листа вкупе с регулярным посещением своего врача в женской поликлинике дает массу преимуществ роженице. Помимо материальной помощи, возможность оформления полноценного отпуска или перевод на рабочий график с меньшей нагрузкой и неполным рабочим днем помогает почувствовать себя более защищенной и уверенной в завтрашнем дне.

В статье рассмотрим больничный по беременности и родам: пример расчета пособия, формулу и особые случаи. При получении от работницы больничного листа, выданного по причине беременности, работодатель должен посчитать соответствующее пособие по правилам, установленным Законом №255-ФЗ (статьи 10, 11, 14).

На период, указанный в листе о временной утери работоспособности, необходимо оформить отпуск, имеющий название «по беременности и родам». Чтобы работодатель смог верно оформить данный отпуск и исчислить величину положенной оплаты за этот период, работнице надлежит предоставить всю необходимую документацию, включающую:

Личное заявление с указанием временного отрезка для начисления пособия;
Листок о временной утери трудоспособности, подтверждающий право на выплату.

Оплата больничного по беременности и родам

Оплата исчисленного декретного пособия осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты. Изначально выплата производится из собственных средств работодателя, позже данные расходы покрывается ФСС в полном размере.

Если работница не получила назначенное ей пособие своевременно по своей вине, то она может сделать это позже по запросу работодателю на протяжении 3-х лет. Если выплата не получена сотрудницей по вине компании, то работница может получить ее позже независимо от давности ее назначения.

Прежде чем начислять пособие, следует проверить правильность оформления листка из медучреждения – все поля должны быть заполнены без ошибок, помарок, исправлений, реквизиты работодателя и застрахованного лица должны быть отражены корректно. Если больничный оформлен не верно, работнице следует повторно получить дубликат в медучреждении.

Оплата производится за период, отраженный в листке о временной утере работоспособности по причине беременности, начиная с 1-ого дня декретного отпуска и до дня его окончания.

В отличие от оплаты больничного по причине травмы или заболевания, беременность и планируемые роды позволяют получить пособие в стопроцентном размере от средней зарплаты, то есть не учитывается фактически имеющийся страховой стаж у женщины. При этом должно выполняться условие о наличии шестимесячного стажа, то есть работница должна отработать официально хотя бы полгода, чтобы рассчитывать на 100-процентную оплату.

Если работодатель ошибочно выплатил лишнюю сумму пособия, то возврату она не подлежит, кроме случаев счетной ошибки.

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В процедуре вычисления пособия по беременности и родам надлежит произвести следующие действия:

Определить временной промежуток, который будет использован в исчислении (расчетный);
Посчитать дни в этом периоде;
Суммировать все доходы работницы за данный период;
Посчитать дневной заработок с учетом значений, полученных в п. 2 и 3;
Определить число дней, которые требуется оплатить (срок больничного);
Рассчитать величину пособия.

Формула для расчета имеет вид:

Пособие = Ср.днев.заработок * кол-во дней отпуска по БиР.

Период отпуска должен попадать в границы, прописанные в больничном (в строке «Освобождение от работы»). Если работница не желает оформлять декрет в назначенный день, то она может продолжить трудиться до желаемой даты. За время работы начисляется зарплата, а пособие назначается за период с 1-ого по последний день отпуска, то есть за фактически предоставленные дни декрета.

Расчетный период

Для вычисления надлежит брать 2 предшествующих года (календарные). Например, при уходе в декрет в 2016г. для расчета берется временной отрезок с 1 янв. 2014 по 31 дек. 2015 г. То есть не важно знать фактический месяц оформления декрета, важно знать год, в котором наступает случай страхового характера, подлежащий оплате.

Для расчета года переводятся в календарные дни – сумма всех дней расчетных лет. Из полученного значения отнимаются дни периодов, которые законодательством определены как исключаемые:

Дни временной утери работоспособности;
Предыдущий отпуск по БиР;
Отпуск по уходу за предшествующим ребенком;
Время сохранения за сотрудницей рабочего места без социальных отчислений в фонд.

Отпуска без сохранения зарплаты учитывается в расчете и не подлежат исключению из расчетного периода.

Работница может обратиться в заявительной форме к работодателю с просьбой о замене расчетных лет, если на них пришлись отпуска по беременности, родам или уходу за ребенком. Закон обязывает компании производить замену лет на года, предшествующие указанным отпускам, если работница заявляет об этом в письменном виде, и величина пособия в результате замены повышается.

Доход за 2 года

Следует сложить все вознаграждения, произведенные в пользу работницы в расчетном периоде. Суммировать нужно те выплаты, с которых отчислялись обязательные платежи страхового характера в ФСС.

Если работница меняла работу, то текущий работодатель учтет при вычислении выплаты с других мест работы, если будет предоставлена женщиной справка о величине этих доходов. Если данной справки на момент исчисления у женщины нет, то пособие считается на основе имеющихся у текущего работодателя сведений. Работница имеет право передать справку о заработке с прошлых мест позже, когда ее получит. Работодатель в этом случае должен пересчитать величину пособия и доплатить доначисленную сумму. При этом пересчету может подвергаться пособие только за последние 3 года.

В расчет включаются:

Надбавки и доплаты к з/п;
Премии;
Прочие выплаты, имеющие отношения к оплате труда.

Законодательство ограничивает максимальную величину годового дохода, который может быть учтен в расчете, с помощью установления предельной базы, равной:

В 2014г. – 624000 руб.;
В 2015г. – 670000 руб.;
В 2016г. – 718000 руб.

При проведении расчетов бухгалтер должен суммировать все доходы за каждый год и сравнить полученную величину с указанным лимитом. В расчет берется меньшая сумма.

Средний заработок за день

Разделив общую сумму доходов на число дней расчетного периода, можно получить средний заработок в день, нужный для вычисления величины декретного пособия.

Данная величина не может превышать суммарной предельной базы за 2 расчетных года, поделенной на 730 (или 731).

Так как оплата больничного по беременности и родам осуществляется в стопроцентном размере, то полученная величина заработка будет представлять собой дневное декретное пособие.

Больничный по беременности и родам: срок оплаты

Количество дней, подлежащих оплате работнице, указано в листке о временной утере трудоспособности. Если женщина уходит в декрет датой, совпадающей с днем открытия больничного, то оплате подлежит все указанные дни. Если же сотрудница продолжает работать, то оплатить нужно фактические дни оформленного декретного отпуска.

Про то как оплачивается больничный лист по беременности и родам подробно написано

Продолжительность больничного зависит от числа детей, ожидаемых женщиной, и возникновения осложнений в процессе родов.

Расчет пособия

Итоговая величина пособия по беременности и родам определяется как результат умножения среднего заработка за день на число дней декретного отпуска.

Пример расчета

В ООО «Альфа» продавец Копытина А.А. принесла заявление и листок о временной неработоспособности в связи с беременностью. Больничный начинается 06.06.2016, продолжительность – 140 кал.дн.

Доходы Копытиной, облагаемые социальными взносами:

В 2014г. – 500000руб.;
В 2015г. – 680000руб.

В 2015г. Копытина болела 20 дней.

В качестве расчетного принимается временной отрезок с 1 янв.2014 по 31 дек. 2015;
Кол-во дней = 365 + (365 – 20) = 710 кал.дн. (отнимаются дни больничного в 2015г.);
Доход = 500000 + 670000 = 1170000 руб. (за 2015г. в расчет будет принято только 670000 руб., так как фактический доход в этом году превысил установленный лимит);
Сред.днев.заработок = 117000 / 710 = 1647,89 руб.
Пособие = 1647,89 * 140 = 230704,60 руб.

Особые случаи расчета больничного

Для вычисления пособия по беременности и родам используется МРОТ в таких ситуациях:

Доходов в расчетных годах не было;
Средний заработок за полный месяц ниже МРОТ;
Период официальной работы менее 6-ти мес.

Во всех этих трех случаях при расчете суммарный доход считается равным МРОТ на год вычисления, само пособие принимает минимальную величину.

При этом в 3-м случае важно еще выполнение условия о непревышении выплачиваемого пособия за каждый полный месяц декрета установленного МРОТ в этом месяце.

Навигация по статье

Больничный лист по беременности и родам (БиР) полагается тем женщинам, которые встали на учет и готовятся к родам, на весь период их нетрудоспособности. У процесса оформления есть свои особенности и тонкости, которые будут раскрыты в этой статье.

Основные моменты

Трудовой кодекс РФ полностью регламентирует вопросы выхода в для всех . Чтобы уйти в отпуск, необходимо на работу сдать листок нетрудоспособности. Этот документ не только предоставляет ей право на отдых, чтобы подготовиться к родам и восстановиться после него, с помощью больничного листа она заявляет свое право на получение .

Полагается ли больничный, если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком

Нахождение в отпуске по уходу не лишает права на получение больничного. И если в период ухода за ребенком, женщина повторно встает на учет по беременности, то она может оформить больничный.

Он в этом случается оформляется на таких же основаниях и в такой же последовательности, что и при выходе в отпуск с работы. А это значит, что при достижении 30-недельного срока беременности, женщина может получить листок нетрудоспособности и отнести его на работу .

Здесь необходимо отметить, что хоть женщине и полагается больничный, рассчитываться он будет на основании ее среднемесячного заработка за последние 2 года . При этом у женщины первый декретный отпуск будет официально отменен и предоставлен второй. А размер выплат будет рассчитан исходя из размера ее зарплаты на момент работы или по минимальной оплате труда.

Поэтому в некоторых случаях бывает выгоднее выйти на работу, чтобы .

Что означает ранняя постановка

В больничном листе есть пункт – “Ранняя постановка на учет” . Обычно врач при заполнении этого документа, сверившись с датой приема на учет, отмечает этот пункт, если женщина совершила все необходимые действия до 12-недельного срока. Это позволяет ей получить дополнительное пособие в размере 613,14 рублей . Эта сумма индексируется в зависимости от регионального коэффициента.

Вопросы оплаты больничных листов

Как он оплачивается в 2020 году

Вся сумма выплачивается в момент, когда женщина сдает лист трудоспособности в бухгалтерию по месту трудоустройства. Срок оплаты – 10 дней с момента получения заявления и больничного листа .

Следует помнить, что это пособие не является доходом, как и любые другие выплаты по больничным листам. Поэтому это пособие не облагается налогом на доход физических лиц.

Как рассчитать сумму, полагающуюся к выплате

Минимальный размер пособия полагается тем женщинам, которые не имеют работы и за них не производились отчисления в ФСС. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ на все 140 дней декрета , при условии, что и беременность, и роды протекали обычно. В этом случае сумма выплаты составит 35901,37 рубля.

Также этот расчет применяется для студенток учащихся на очной форме и индивидуальных предпринимателей. Если срок отпуска увеличивается, то сумма пересчитывается в соответствии с количеством дней.

Для женщин, которые работают по официальному договору, пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы за 2 года.

Общая формула расчета такова:

Сумма дохода за 2 года / 730 * 140.

В этой формуле 730 – это количество дней в двух годах, а 140 – продолжительность декретного отпуска. Если год високосный, то добавляется еще 1 день , а если период декрета изменился, то сумма пересчитывается в соответствии с новой продолжительностью отпуска.

Например, если у женщины начисляемая заработная плата составляет 40000 рублей , и она не менялась за последние два года, то ее суммарный доход составит 960 000 рублей . В таком случае пособие составит: 960 000 / 730 * 140 = 184 109 рублей .

В количество этих дней не входят дни, в которые женщина была на больничном сама или по уходу за ребенком, находилась в декрете. Те выходные дни, которые выпадали по календарю будут учтены для расчета средней зарплаты.

Кто оплачивает

Пособия выплачиваются именно в том месте, куда были сданы документы:

для работающих женщин – это организация-работодатель;
для ИП и безработных – Фонд соцстрахования;
для зарегистрированных в центре занятости – в нем же.

Пособие по раннему вставанию на учет выплачивается вместе с основным пособием.

Итак, отпуск по беременности и родам полагается каждой работающей женщине, и сумма пособия, в зависимости от среднего заработка, может очень сильно различаться. И для того, чтобы получить полагающиеся выплаты, нужно своевременно встать на учет и , который подтвердит право на получение пособия .

Если ваша сотрудница собирается в скором времени стать мамой, значит, вы, как работодатель, должны будете предоставить ей отпуск и оплатить больничный по беременности и родам исходя из ее среднего заработка (ст. 255 ТК РФ , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Расчетным периодом для оплаты такого больничного являются 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

При подсчете суммы заработка за календарный год в него включаются все доходы работницы, на которые были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но, как и в случае с другими соцстраховскими пособиями, при расчете больничного по беременности заработок работницы за год не может превышать предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что это значит. Лимит базы по взносам в ФСС в 2016 г. равен 718 000 руб., в 2017 г. - 755 000 руб. Соответственно, определив сумму среднедневного заработка работницы в 2018 году (формулу см. ниже), ее значение нужно будет сравнить с суммой, рассчитанной как (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней, т. е. 2 017,81 руб. (п. 15(2) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Меньшая из сумм и будет являться суммой дневного пособия работницы.

Формулы для расчета больничного по беременности и родам

Больничный по беременности оплачивается исходя из среднедневного заработка работницы. При этом общее число дней расчетного периода должно быть уменьшено на так называемые (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В связи с этим формула, необходимая для расчета больничного листа по беременности, выглядит так:

Поскольку при расчете больничного по беременности и родам в 2018 году необходимо использовать сведения о заработке за 2016-2017 гг., то число календарных дней в расчетном периоде составит 731 день.

Последний этап расчета больничного по беременности и родам - определить отпуска должны быть оплачены и умножить это количество дней на сумму дневного пособия (ч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А сколько длится больничный по беременности и родам? Стандартно работницам оплачиваются 140 дней больничного по беременности и родам.

Зависит ли размер пособия от стажа работницы

Как рассчитывается больничный по беременности в зависимости от стажа? Если страховой стаж работницы составляет 6 месяцев или более, то ее пособие определяется из расчета 100% ее среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть среднедневной заработок работницы в этом случае и есть сумма ее дневного пособия.

А вот если стаж работницы менее полугода, то ее пособие за месяц не может превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это значит, что сумма среднедневного заработка такой работницы не может быть больше суммы МРОТ, поделенной на количество календарных дней в месяце. Поэтому прежде чем рассчитать оплату больничного по беременности и родам нужно сравнить эти показатели и выбрать меньший из них.